Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff „2026/108 Büroassistenz, Dortmund“. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Robert Heinichen +49 261 8851-244.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende Französischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Arabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit Verlängerungsoption Flexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende FranzösischkenntnisseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitArabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit VerlängerungsoptionFlexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH