Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ab sofort suchen wir für unsere Abteilung "Projektmanagement Middle East/Africa & Americas" am Standort Dortmund einen Projektmanager Maschinen- und Anlagenbau (m/w/d). Ihre Aufgaben Gesamtprojektleitung für Kundenaufträge Entwicklung von Projektablaufplänen Verantwortung für den Projekterfolg (Kosten, Zahlungen, Termine und Qualität) Steuerung und Koordination des Projektteams und aller Schnittstellen Technische und kommerzielle Auftragsklärung Kaufmännisches Controlling des Projektes, Terminverfolgung und Projektreporting Change und Claim Management Bewertung von Chancen und Risiken auf Grundlage der Projektrisikoprüfung (PRIP) Koordination des Eskalationsmanagements; Lösung von Konflikten Durchführung von Projektreviews und Erfahrungsaustausch mit Beteiligten Vorbereitung der Baustellenphase sowie Baustellensteuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Bauleiter Projektsteuerung bis zur mängelfreien Übergabe an Kunden und After Sales Service Ihr Profil Vorzugsweise kombinierte technisch-kaufmännische Ausbildung (Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau/Brauwesen und Betriebswirtschaft oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und/oder im technischen Vertrieb wünschenswert Praxiserfahrung im Einsatz als Projektmanager für Projekte im Maschinen- und Anlagenbau, möglichst in der Lebensmittel-/Getränkeindustrie von Vorteil Verhandlungssicheres Englisch, sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Portugiesisch) wünschenswert Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und adäquate Umgangsformen Sicheres, effizientes Zeitmanagement und flexibler Arbeitseinsatz nach Projekterfordernis Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und internationalen Auslandsaufenthalten (ca. 15% Reiseanteil) Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen